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Soluzione Privacy

CONSULENZA PER L'APPLICAZIONE DELLE NORME SULLA PRIVACY

S
tudiodata offre una soluzione efficace per l’adeguamento alle disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali  sulla gestione degli accessi e l’adempimento del DPS (Documento Programmatico della Sicurezza).

La soluzione software che offriamo è semplice ed efficace per adeguarsi alle disposizioni del Garante sulla gestione dei log. Infatti, con il provvedimento del 27/11/2008 (pubblicato in G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008), modificato in base al provvedimento del 25/06/2009, il Garante della Privacy ha introdotto l'obbligo per i titolari del trattamento dei dati di conservare gli "access log" degli amministratori di sistema, per almeno 6 mesi in archivi immodificabili e inalterabili.

La nostra soluzione si rivolge alle aziende, gli studi, o gli enti che trattano dati sensibili o giudiziari (ad esclusione del trattamento per fini amministrativi ad esempio con il calcolo degli stipendi dei propri dipendenti), sono tenuti a dotarsi di un sistema di Log Management.

Questi alcuni esempi di ambiti nei quali si dovrà applicare:
1. Aziende o studi che detengono anche dati di tipo giudiziario, conseguenza diretta di contenziosi giudiziari.
2. Aziende o studi che trattano dati relativamente ai potenziali clienti (senza un contratto vigente), dei quali non si detengono i dati per fini amministrativi e contabili ma per fini promozionali, informativi, finalizzati al confezionamento di un’offerta (in pratica che utilizza un CRM) .
3. Aziende o studi che trattano i dati dei dipendenti come le mappatura delle connessioni (se non profilate nel rispetto dell’attuale normativa privacy), le telefonate o l’utilizzo di telepass, che consentono profilazioni geografiche e che assolutamente non rientrano nella semplificazione.

Sistemi operativi gestiti
  • Microsoft Windows tutte le versioni
  • Server Microsoft SQL
  • Reti Novell
  • Linux
  • AS/400
  • Log W3C
Funzionalità

Registra solo ciò che e espressamente previsto dal dettato normativo, in modo semplice e intuitivo, e quindi semplifica il processo di raccolta, archiviazione e analisi dei dati di log.

  • Le funzioni principali:

    • Esporta su supporti non riscrivibili
    • E' predisposto alla conservazione on site o in outsourcing dei log secondo CNIPA 11/2004 e successive modificazioni tramite soluzioni di conservazione sostitutiva.
    • Elaborazione dei report richiesti della legge gia predisposti come ad esempio quelli per utente, tipologia, periodo, ecc. ecc., così da semplificare le verifiche di conformità e le eventuali indagini.
A chi si rivolge
I principali soggetti coinvolti sono:
  • Commercialisti
  • Consulenti del lavoro
  • Studi professionali
  • Avvocati
  • Notai
  • Aziende
  • Enti pubblici
  • Associazioni
  • Cooperative
  • Banche

I titolari di trattamento che non si adeguano al provvedimento entro il 15 dicembre 2009, relativamente alle attribuzioni delle funzioni di Amministratore di sistema, possono incorrere in illeciti amministrativi e penali e con un sistema sanzionatorio severo.



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